Tiga tenaga kependidikan (tendik) Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM) Universitas Indonesia (UI) berhasil memenangkan 2 kategori dalam ajang Tenaga Kependidikan UI Berinovasi 2023 yang diumumkan saat Upacara Kemerdekaan Republik Indonesia, 17 Agustus 2023 di Rotunda UI. Ketiga juara tersebut adalah Fikri Wijaya, S.Sos., Koordinator Pusinfokesmas FKM UI, meraih Juara 1 Kategori Individu Bidang Pustakawan; Eddy Afriansyah, M.Si., Koodinator Unit Teknologi Informasi FKM UI, meraih Juara 2 Kategori Individu Bidang Teknologi Informasi, dan Nico Kurnia Pratama, S.T., meraih Juara 3 Kategori Individu Bidang Teknologi Informasi.
Tenaga Kependidikan UI Berinovasi merupakan ajang tahunan yang ditujukan bagi setiap tenaga kependidikan yang memiliki inovasi atau hal baru yang diterapkan di unit kerja untuk membantu kelancaran proses dan efisiensi kerja guna meningkatkan pelayanan kepada pemangku kepentingan.
Fikri Wijaya mengirimkan karya inovasi berjudul “Best Practice Layanan Penelusuran Komprehensif untuk Systematic Review di Pusinfokesmas UI”. “Layanan Penelusuran Komprehensif untuk SysRev merupakan pengembangan yang diberikan oleh alm. Prof. Adik Wibowo kepada Pusinfokesmas pada April tahun 2020 dalam mendukung kegiatan penelusuran literatur untuk Sysrev dan Scoping Review. Banyak manfaat yang dirasakan dari kegiatan penelusuran literatur yang komprehensif ini sehingga Pusinfokesmas membuka layanan penelusuran komprehensif,” tutur Fikri Wijaya.
Pusinfokesmas merumuskan dua layanan khusus untuk membantu seluruh pemustaka (mahasiswa dan peneliti) yang melakukan systematic review di FKM UI. Dua layanan ini dirancang untuk mengoptimalkan proses penelitian dan menghasilkan studi systematic review yang berkualitas. Layanan pertama, “Fasilitator dan Rekomendasi Penelusuran Komprehensif,” yang merupakan diskusi dan tanya jawab di mana para pemustaka dapat menerima saran dari pustakawan tentang bagaimana merumuskan strategi pencarian yang efektif dan memilih sumber daya yang tepat untuk riset systematic review. Layanan kedua, “Kolaborasi Pencarian/Penelusuran Sistematis dan Komprehensif,” mencakup kolaborasi aktif dengan pustakawan dalam seluruh proses penelitian.
Sementara dari bidang Teknologi Informasi, Eddy Afriansyah mengirimkan karya inovasi berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Capaian Kinerja Tri Wulan (SISKA)”. Aplikasi SISKA digunakan untuk memasukkan data pencapaian kinerja per triwulan dari masing-masing unit dan departemen. Dengan aplikasi ini unit-unit dan pimpinan bisa memonitor capaian dari masing-masing indikator apakah sudah memenuhi atau belum dengan mengacu target dari kontrak kinerja (Kokin). “Salah satu tujuan diciptakannya aplikasi SISKA ini adalah untuk menyediakan Aplikasi Manajemen Capaian Kinerja berbasis web yang dapat mendukung tugas dan fungsi dimasing-masing prodi/unit secara efektif dan efisien sehingga memudahkan dalam proses pengelolaan data capaian kinerja,” tutur Eddy Afriansyah.
Selanjutnya, karya inovasi dari Nico Kurnia Pratama adalah “Aplikasi Permintaan Surat Mahasiswa Akademik dan Kemahasiswaan”. Aplikasi PERMISA merupakan sebuah inovasi yang bertujuan untuk mempermudah proses persuratan akademik bagi mahasiswa dan alumni. Latar belakang pembuatan aplikasi ini berawal dari kesadaran akan pentingnya memperbaiki sistem administrasi yang terkait dengan persuratan di lingkungan akademik. “Dukungan tim yang solid memungkinkan saya menghasilkan aplikasi yang efektif dan efisien dalam waktu yang relatif singkat. Ketika pandemi COVID-19 melanda pada tahun 2020, aplikasi PERMISA menjadi semakin penting dan berguna. Dalam situasi yang membatasi interaksi fisik, keberadaan aplikasi ini memungkinkan mahasiswa dan alumni untuk mengurus proses persuratan akademik mereka secara online, mengurangi ketergantungan pada proses manual yang memakan waktu dan rumit,” terang Nico.
Semoga seluruh karya inovatif yang dihasilkan oleh tendik FKM UI ini dapat memberikan manfaat yang nyata dalam menunjang kelancaran dan proses efisiensi kerja. Demikian juga capaian gemilang yang berhasil diraih ini harapanya dapat menginspirasi dan mendorong seluruh tendik FKM UI untuk menciptakan inovasi-inovasi baru dan meraih prestasi yang sama dimasa mendatang. Selamat atas capaiannya, terima kasih telah berkarya untuk FKM UI. FKM UI bangga! (wrk)