Menjelang akhir tahun 2024, FKM UI kembali menggelar agenda rutin rapat pimpinan guna memonitor dan melakukan evaluasi atas hasil kinerja triwulan 3 tahun 2024. Rapat pimpinan dibagi dalam 2 sesi, yaitu Rapat Manajemen Dekanat pada Selasa, 15 Oktober 2024 dan Rapat Pimpinan bersama seluruh pejabat Struktural pada Senin, 21 Oktober 2024.
Rapat Manajemen memaparkan capaian kinerja setiap unit kerja di bawah Dekanat, oleh setiap manajer unit. Pada triwulan ke 3 ini secara umum fakultas telah sampai pada capaian sebesar 104 %. Capaian tersebut berasal dari 65 indikator kinerja yang di cascade dari Universitas dan dilaksanakan oleh unit-unit di bawah bidang 1 sebanyak 19 indikator, di bawah bidang 2 sebanyak 3 indikator, bidang 3 dan 4 masing masing 14 indikator, bidang di bawah SU 13 indikator, dan non bidang sebanyak 2 indikator.
Capaian tertinggi dihasilkan oleh Unit Riset dan Pengabdian Masyarakat (URPM) sebesar 160,78%, diikuti oleh unit Pusinfokesmas sebesar 155,55% dan LHA sebesar 149% diurutan kedua dan ketiga. Adapun pada unit-unit kerja yang belum mencapai kinerja sesuai periode waktu monev, umumnya disebabkan oleh realisasi program kerja yang baru akan terlihat di akhir periode tahun anggaran.
Pada rapat monitoring dan evaluasi yang khusus memaparkan capaian kinerja Departemen/Kelompok Studi, Program Studi, Laboratorium, dan LPPKM diperoleh hasil bahwa Departemen dengan capaian kinerja tertinggi di TW 3 ini adalah Departemen Epidemiologi 1423%, disusul Departemen K3 1087,67%, dan Departemen Gizi diurutan ketiga dengan capaian sebesar 196%.
Pada kelompok Program Studi capaian tiga prodi teratas diraih oleh Prodi S1 K3 sebesar 120%, prodi S3 Epid sebesar 114,6 % dan Prodi S3 IKM sebesar 102,38% persen. Sementara dari kelompok laboratorium, capaian kinerja untuk 3 laboratorium yaitu Laboratorium Gizi, Laboratorium K3, Laboratorium KL telah mencapai lebih dari 75 persen. Sedangkan untuk Laboratorium TPKK telah mencapai sekitar 45 persen. Lembaga Pelayanan dan Pengabdian Kesehatan Masyrakat (LPPKM) berhasil menorehkan capaian sebesar 128,6% dan Jurnal Kesmas sebesar 122 %.
Selain pembahasan capaian dan monitoring evaluasi kinerja, rapat pimpinan menyoroti isu terkini yang perlu diantisipasi dan ditanggulangi. Dekan FKM UI, Prof. Mondastri K. Sudaryo mengajak seluruh elemen di fakultas untuk memaksimalkan peluang yang dimiliki. Hal ini untuk mengimbangi tantangan berkurangnya sumber dana pengelolaan fakultas. “Perlu untuk menjaga core business kita, yaitu pengajaran. Untuk itu kita perlu untuk menjaga program studi. Saat ini kita menghadapi penurunan pendaftar di jenjang Pascasarjana dan di sisi lain UI sedang mengadakan efisiensi anggaran. Kita juga menghadapi tantangan untuk mengakses saldo dana sehingga kita menjadi sangat bergantung pada prodi,” tutur Prof. Mondastri dalam diskusi rapat pimpinan.
Dekan juga menyoroti pentingnya membuka kelas-kelas internasional dan melebarkan kolaborasi-kolaborasi internasional. Saat ini, FKM UI sedang mengusulkan kembali 2 prodi untuk akreditasi internasional yaitu S1 Gizi dan S2 K3. Rencana ini tentu saja memerlukan dukungan semua pihak.
Rapat pimpinan yang dihadiri oleh seluruh pejabat struktural FKM UI ini, juga memaparkan angka serapan anggaran di tahun 2024 hingga triwulan 3 dan membahas kondisi terkini dalam berbagai bidang. (sf)