Monitoring dan Evaluasi Kinerja FKM UI Triwulan I Tahun 2022

Guna memonitor pelaksanaan kontrak kinerja FKM UI yang diturunkan pada seluruh unit kerja, Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM) Universitas Indonesia (UI), Prof. dr. Mondastri K. Sudaryo, M.S., D.Sc., menggelar rapat monitoring dan evaluasi hasil kinerja triwulan I yang dihadiri oleh para Wakil Dekan, para Manajer dan Koordinator. Rapat berlangsung pada Selasa, 12 Maret 2022 secara luring dengan penegakan protokol kesehatan yang ketat di Ruang P209 Gedung A, Kampus RIK UI.

Diawali pemaparan dari Sekretaris Fakultas, rapat triwulanan mengungkapkan persentase capaian yang berhasil diraih oleh unit-unit kerja di bawah 4 bidang. Hasil kinerja triwulan 4 bidang tersebut adalah bidang 1 (Unit Administrasi Pendidikan, Unit IT dan Unit Kemahasiswaan) dengan capaian sebesar 62,93%, bidang 2 dan non bidang (Unit Keuangan, Logistik dan PPF) dengan capaian sebesar 201,25%, bidang 3 (URPM) dengan capaian sebesar 138,51%, bidang 4 (Unit SDM, Kerjasama dan LPPKM) dengan capaian sebesar 76,19% dan bidang di bawah Sekretaris Universitas (Sekretaris Fakultas, Humas dan Arsip, serta Administrasi Umum) dengan capaian sebesar 70,52%. Secara keseluruhan capaian fakultas pada triwulan I 2022 adalah sebesar 108%.

Melanjutkan pengantar berupa capaian secara kesuluruhan, rapat kemudian dilanjutkan dengan pemaparan oleh para Manajer yang membawahi unit-unit kerja untuk menginformasikan secara terperinci asal muasal hasil pencapaian dan juga informasi aktivitas yang mendukung. Pada kesempatan ini informasi rinci tentang proses pencapaian dan kendala-kendala yang dihadapi dipaparkan oleh masing-masing Koordinator Unit Kerja dilanjutkan dengan diskusi dan pengarahan teknis oleh pimpinan fakultas.

Sebelum terselenggara rapat monitoring dan evaluasi ini, pada rentang waktu 1 hingga 9 April 2022 para Koordinator terlebih dahulu telah mengikuti jadwal input capaian kinerja pada aplikasi SISKA (Sistem Informasi Kinerja), sebuah sistem yang dikembangkan oleh FKM UI untuk menyimpan dan memonitor laporan dan bukti pendukung capaian kinerja FKM setiap triwulan. Selanjutnya, data capaian kinerja beserta bukti dukung dari SISKA akan diinput ke dalam sistem Oracle BSC sebagai bentuk laporan fakultas ke universitas.-sfc-