Rabu, 3 Januari 2024, diselenggarakan rapat monitoring dan evaluasi capaian kontrak kinerja triwulan empat tahun 2024 oleh pimpinan fakultas dan unit-unit kerja dibawah Dekanat. Rapat monitoring ini merupakan rapat rutin yang bertujuan untuk menghimpun dan mengevaluasi capaian kontrak kinerja yang diturunkan hingga ke subunit kerja di Dekanat.
Realisasi capaian kinerja dipaparkan oleh Sekretaris Fakultas, Nelasari, M.K.M., dengan hasil capaian fakultas secara agregat sebesar 229%. Pada pencapaian kontrak kinerja per bidang diperoleh hasil sebagai berikut: 1. Bidang 4 (SDM; Kerja sama, Ventura, dan Hubungan Alumni; LPPKM; Wakil Manajer Umum) sebesar total 338,849 %; 2. Bidang dibawah Sekretaris Universitas (Administrasi Umum: Sekretaris Fakultas; UPMNA; Humas) sebesar 236,1 %; 3. Bidang 3 (URPM) sebesar 226,61%; Bidang 2 dan Non Bidang (Keuangan; Fasilitas; Teknologi Informasi) sebesar 56,97%; Bidang 1 (Akademik; Kemahasiswaan; UPMA) sebesar 112,17%.
Rapat dipimpin oleh Wakil Dekan Bidang Sumber Daya, Ventura dan Administrasi Umum, Dr. Milla Herdayati, dan dihadiri oleh Wakil Dekan Bidang Pendidikan, Penelitian, dan Kemahasiswaan, Dr. Asih Setiarini, Sekretaris Fakultas, para Manajer, Wakil Manajer Umum, dan para Koordinator Subunit.
Sejalan dengan monitoring evaluasi yang dilakukan terhadap seluruh unit kerja dibawah dekanat, pada Jumat, 5 Januari 2024 diselenggarakan pula rapat monitoring dan evaluasi yang sama untuk Departemen, Kelompok Studi, Program Studi, LPPKM dan Jurnal.
“Tahun baru merupakan momentum perenungan untuk memperbarui semangat dan kinerja kita di tahun berjalan dan mendatang. Ditahun 2024 tugas-tugas kita makin banyak, sekalipun capaian 2023 sangat baik namun upaya dan kerja keras masih akan kita lakukan. Rencana pengembangan program-program studi baru seperti Profesi Kesmas, Prodi S2 Kesling dan double degree akan kita lakukan di tahun 2024. Kita juga Bersiap-siap akreditasi internasional. Tentu tidak lupa juga amanah ZI WBBM yang harus dilanjutkan. Program-program internasinoalisasi harapannya bisa dicapai di tahun ini. Kami hargai jerih payah Bapak Ibu selama ini yang telah bekerja keras dan bersemangat untuk menjadikan FKM semakin unggul”, sambut Dekan FKM UI, Prof. Mondastri Korib Sudaryo dihadapan para Wakil Dekan, Sekretaris Fakultas dan para Manajer, para Ketua Program Studi, para Ketua Departemen, Ketua Kelompok Studi, Ketua LPPKM, serta Koordinator Subunit.
Capaian kontrak kinerja Departemen, Program Studi, Kelompok Studi, LPPKM dan Jurnal dipresentasikan oleh masing-masing pimpinan unit kerja sesuai dengan indikator kinerja dan hasil capaian triwulan empat berikut kendala yang dihadapi dalam upaya pencapaiannya.
Pada rapat monitoring dan evaluasi bagi Departemen, Prodi, Pokdi, LPPKM dan Jurnal ini Wakil Dekan Bidang Sumber Daya dan Administrasi Umum juga memaparkan hasil penilaian kepuasan layanan dan survei kepuasan pengguna layanan tahun 2023. Hasil survei layanan juga akan disebarluaskan melalui rapat pleno tenaga kependidikan dan secara online melalui platform media sosial yang dimiliki FKM UI.
Berkaitan dengan survei kepuasan layanan, pimpinan mengajak semua pihak untuk memperbaiki layanan dengan bersama-sama memonitor agar upaya perbaikan layanan dapat berlangsung optimal. Berdasar hasil survei kepuasan layanan pada tahun 2023 terdapat 355 responden yang mengikuti survei dan 81% persen menyatakan sangat puas, 18 % puas, dan sisanya menyatakan kurang puas. (sf)