Dua anggota tim Teknologi Informasi (TI) Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM) Universitas Indonesia (UI), Eddy Afrianyah, S.Kom., M.Si., dan Nico Kurnia Pratama, S.T., tampil sebagai pembicara dalam workshop yang diselenggarakan oleh Biro TREM (Transformasi, Manajemen Risiko, dan Monitoring Evaluasi) UI pada 5 November 2024. Workshop tersebut bertujuan untuk memberikan pelatihan pengisian capaian kinerja dan pengumpulan bukti dukung dari indikator capaian kinerja yang dicascade kepada fakultas dan unit kerja melalui penggunaan Sistem Monitoring Evaluasi berbasis komputer dengan domain https://sismonev.ui.ac.id.
Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi (sismonev.ui.ac.id) merupakan aplikasi hasil replikasi dari Sistem Informasi Kinerja (SISKA) yang dikembangkan oleh tim TI FKM UI.
Dalam kesempatan tersebut, Eddy dan Nico memberikan pemaparan mengenai penggunaan Sistem Monitoring Evaluasi berbasis komputer yang telah dikembangkan untuk mendukung proses evaluasi dan pelaporan kinerja universitas. Sistem ini dirancang untuk memudahkan pengumpulan, analisis, dan penyusunan data terkait pencapaian dan kinerja di berbagai aspek operasional universitas, dari kegiatan akademik hingga riset dan pengabdian kepada masyarakat.
Eddy Afrianyah, Koordinator Subunit TI FKM UI, memberikan pemaparan dan pelatihan cara penggunaan Sistem Monitoring Evaluasi. Eddy membuka sesi pemaparannya dengan menjelaskan pentingnya pengelolaan data serta bukti dukung. Menurutnya, dengan adanya sistem berbasis komputer, seluruh proses pemantauan dan evaluasi dapat dilakukan secara lebih transparan, efisien, dan berbasis data yang valid.
“Sebagai universitas yang terus berupaya meningkatkan kualitasnya, sangat penting bagi kita untuk memiliki sistem yang mampu mengintegrasikan data kinerja secara menyeluruh. Dengan adanya Sistem Monitoring Evaluasi, seluruh elemen universitas dapat lebih mudah memantau dan mengevaluasi capaian mereka,” ujar Eddy dalam pemaparannya.
Sementara itu, Nico Kurnia Pratama juga memberikan materi dan pelatihan yang sama dengan Koordinator Subunit TI. Dalam pelatihan ini, Nico memandu peserta workshop yang terdiri dari para staf unit di lingkungan Pusat Administrasi Universitas (PAU), staf unit kerja di fakultas, sekolah serta Program Pendidikan Vokasi UI untuk melakukan input data dan bukti dukung menggunakan sistem tersebut.
“Sistem Monitoring Evaluasi dirancang untuk mempermudah setiap unit di universitas dalam memasukkan data dan bukti dukung capaian kinerja. Penggunaannya tidak hanya sebatas pada staf, tetapi juga dapat diakses oleh kaprodi, kadep, manajer dan pimpinan untuk melihat gambaran besar dari pencapaian dan kebutuhan pengembangan unit kerja masing-masing,” jelas Nico.
Melalui pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat memanfaatkan SISMONEV dengan optimal dalam rangka mempercepat proses penyusunan laporan kinerja yang lebih sistematis dan mudah diakses oleh berbagai pihak terkait. Para peserta workshop juga diajak untuk berinteraksi langsung dengan sistem, memberikan mereka pengalaman yang lebih nyata dalam menggunakan teknologi ini untuk kepentingan evaluasi dan perencanaan.
Workshop ini bukan hanya menjadi ajang untuk memperkenalkan teknologi baru, tetapi juga sebagai langkah strategis dalam menyelaraskan seluruh komponen di UI agar dapat bekerja lebih terkoordinasi dalam pencapaian tujuan bersama. Melalui sistem berbasis komputer yang mudah digunakan, diharapkan proses monitoring dan evaluasi kinerja universitas akan semakin baik, transparan, dan terukur, yang pada akhirnya akan membawa dampak positif bagi peningkatan kualitas pendidikan di Universitas Indonesia. (wrk)